Πρόκληση
Η Tuna Paradise εξαρτιόταν από τους εργαζόμενους που κατέγραφαν χειροκίνητα τα δεδομένα σε χαρτί και έγραφαν χειρόγραφα χιλιάδες ετικέτες κάθε μέρα για να παρακολουθούν τους δίσκους τόνου μέσω της παραγωγής. Το σύστημα αυτό απαιτούσε πολλή εργασία και ήταν επιρρεπές σε ανθρώπινα λάθη.
Φορητοί υπολογιστές με το Microsoft Excel είχαν εγκατασταθεί σε όλο το εργοστάσιο και ήταν συνδεδεμένοι με ένα κύριο λογιστικό φύλλο. Η δημιουργία έγκαιρων αναφορών από αυτά τα ακατέργαστα δεδομένα του Excel ήταν χρονοβόρα.
Η Tuna Paradise βασίστηκε επίσης στο Excel για την απογραφή, μετρώντας χειροκίνητα τα κιβώτια στην ψυκτική αποθήκη της. Οι λανθασμένοι υπολογισμοί σχετικά με τα επίπεδα αποθέματος είχαν ως αποτέλεσμα την αποστολή εμπορευματοκιβωτίων μερικώς γεμάτων, προσθέτοντας περιττά έξοδα.
Λύση
Η Tuna Paradise αντικατέστησε το Excel με το ThisFish Tally, το οποίο είναι πλέον ενσωματωμένο με ηλεκτρονικές ζυγαριές για την αυτόματη συλλογή κρίσιμων δεδομένων βάρους για τους υπολογισμούς απόδοσης, μειώνοντας την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους.
Η παρακολούθηση των δίσκων τόνου είναι πλέον επίσης αυτοματοποιημένη. Η Tally εκτυπώνει χιλιάδες ετικέτες με κωδικό QR κάθε μέρα, παρακολουθώντας με ακρίβεια τη ροή της παραγωγής και βελτιώνοντας την εσωτερική ιχνηλασιμότητα. Οι δίσκοι σαρώνονται σε κάθε στάδιο παραγωγής. Τα προϊόντα επισημαίνονται με ένα μοναδικό αναγνωριστικό, επιτρέποντας την παρακολούθηση των αποθεμάτων σε επίπεδο είδους. Τα κιβώτια προϊόντων σαρώνονται τελικά στα εμπορευματοκιβώτια αποστολής, δημιουργώντας μια λεπτομερή λίστα συσκευασίας.
Η παραγωγή και τα αποθέματα παρακολουθούνται μέσω ταμπλό Tally σε πραγματικό χρόνο. Περισσότερες από 40 εξατομικευμένες αναφορές για αποδόσεις, ισοζύγιο μάζας, απαιτήσεις U.S. SIMP, ιχνηλασιμότητα και άλλα δημιουργούνται εύκολα με μερικά κλικ ενός κουμπιού.
Μέσω της αυτοματοποίησης και της ψηφιοποίησης, η Tally παράγει αποτελεσματική, ακριβή και λεπτομερή επιχειρηματική πληροφόρηση.
